Sekretariat DPRD Kota Solok melaksanakan kegiatan sosialisasi inovasi SIP-MASUK (Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk) yang difokuskan pada pengelolaan surat bersifat rahasia.
Sekretariat DPRD Kota Solok melaksanakan kegiatan sosialisasi inovasi SIP-MASUK (Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk) yang fokus pada pengelolaan surat yang bersifat rahasia. Kegiatan ini dilaksanakan di ruang rapat Sekretariat DPRD dan diikuti oleh seluruh staf Sekretariat DPRD dan pengelola surat serta pengelola arsip di masing-masing bagian.
Inovasi SIP-MASUK ini digagas oleh Kasubag Umum, Ratnawita, S.Sos. sebagai upaya meningkatkan efektivitas dan keamanan dalam pengelolaan surat masuk, khususnya yang bersifat rahasia. Melalui inovasi ini, pengelolaan surat tidak lagi sepenuhnya dilakukan secara manual, melainkan beralih ke sistem digital berbasis cloud dengan pengaturan akses terbatas.
Dalam kegiatan sosialisasi, Ratnawita menyampaikan bahwa pengelolaan surat rahasia dalam SIP-MASUK dilakukan dengan sistem akses terbatas (restricted access), sehingga hanya pihak yang berwenang yang dapat mengakses dokumen. Selain itu, pencatatan surat tetap dilakukan secara digital tanpa menampilkan isi surat secara terbuka guna menjaga kerahasiaan informasi.
“Kami berharap melalui inovasi ini, proses pengelolaan surat rahasia dapat berjalan lebih cepat, aman, dan tertib, serta mampu mendukung kinerja pimpinan dalam pengambilan keputusan,” ujar Ratnawita.
Sosialisasi ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman aparatur dalam penggunaan sistem serta pentingnya menjaga kerahasiaan dokumen. Kegiatan berlangsung dengan lancar dan mendapat respon positif dari peserta.
Dengan adanya SIP-MASUK, Sekretariat DPRD Kota Solok diharapkan mampu mewujudkan tata kelola pemerintahan yang modern, akuntabel, dan selaras dengan prinsip Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), tanpa mengabaikan aspek keamanan informasi.