TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DPRD KOTA SOLOK

(PASAL 3 PERWAKO NOMOR 2 TAHUN 2020)

1. SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH DIPIMPIN OLEH SEKRETARIS DPRD YANG DALAM MELAKSANAKAN TUGASNYA SECARA TEKNIS OPERASIONAL BERADA DI BAWAH DAN BERTANGGUNG JAWAB KEPADA PIMPINAN DPRD DAN SECARA ADMINISTRATIF BERTANGGUNG JAWAB KEPADA WALIKOTA MELALUI SEKRETARIS DAERAH.

2.  SEKRETARIS DPRD MEMPUNYAI TUGAS MENYELENGGARAKAN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN, ADMINISTRASI KEUANGAN, MENDUKUNG PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI DPRD, DAN MENYEDIAKAN SERTA MENGKOORDINASIKAN TENAGA AHLI YANG DIPERLUKAN OLEH DPRD SESUAI DENGAN KEMAMPUAN KEUANGAN DAERAH.

3.       SEKRETARIS DPRD DALAM MELAKSANAKAN TUGAS SEBAGAIMANA DIMAKSUD PADA AYAT (2) MENYELENGGARAKAN FUNGSI :

a.    PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN DPRD;

b.    PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI KEUANGAN DPRD;

c.    FASILITASI RAPAT ANGGOTA DPRD;

d.    PENYEDIAAN DAN PENGKOORDINASIAN STAF AHLI FRAKSI DAN TENAGA AHLI YANG DIPERLUKAN DPRD; DAN

e.    PELAKSANAAN FUNGSI LAIN YANG DIBERIKAN OLEH WALIKOTA SESUAI DENGAN TUGAS DAN FUNGSINYA.

4.       RINCIAN TUGAS SEKRETARIS DPRD SEBAGAIMANA DIMAKSUD PADA AYAT (2) ADALAH:

a.    MENYUSUN KEBIJAKAN DAERAH DIBIDANG PELAYANAN TERHADAP ANGGOTA DPRD BERDASARKAN KETENTUAN PERUNDANG-UNDANGAN;

b.   MERUMUSKAN SASARAN DAN PROGRAM KERJA DIBIDANG PELAYANAN TERHADAP ANGGOTA DPRD BERDASARKAN KETENTUAN PERUNDANG-UNDANGAN UNTUK MENCAPAI VISI DAN MISI;

c.    MENGOORDINASIKAN PELAKSANAAN TUGAS DILINGKUNGAN SEKRETARIAT DPRD SESUAI KETENTUAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN;

d.   MEMBINA BAWAHAN DALAM PELAKSANAAN TUGAS;

e.    MENGARAHKAN BAWAHAN DALAM PELAKSANAAN TUGAS;

f.     MENGOORDINASIKAN PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN DPRD BERDASARKAN KETENTUAN PERUNDANG-UNDANGAN;

g.    MENGOORDINASIKAN PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI KEUANGAN DPRD BERDASARKAN KETENTUAN PERUNDANG-UNDANGAN;

h.   MENGOORDINASIKAN FASILITASI RAPAT ANGGOTA DPRD BERDASARKAN KETENTUAN PERUNDANG-UNDANGAN;

i.     MENGOORDINASIKAN PENYEDIAAN STAF AHLI FRAKSI DAN TENAGA AHLI YANG DIPERLUKAN DPRD BERDASARKAN KETENTUAN PERUNDANG-UNDANGAN;

j.     MENGEVALUASI DAN MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS SESUAI KETENTUAN PERUNDANG-UNDANGAN SEBAGAI BAHAN PERTIMBANGAN BAGI ATASAN; DAN

k.   MELAKSANAKAN TUGAS KEDINASAN LAIN YANG DIPERINTAHKAN ATASAN BAIK LISAN MAUPUN TERTULIS SESUAI DENGAN TUGAS DAN FUNGSI SERTA KETENTUAN PERUNDANG-UNDANGAN.

TUGAS BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

(PASAL 4 AYAT 4 PERWAKO NOMOR 2 TAHUN 2020)

1.       MENYELENGGARAKAN KETATAUSAHAAN SEKRETARIAT DPRD;

2.       MENGELOLA KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DPRD;

3.       MENGELOLA ADMINISTRASI KEANGGOTAAN DPRD;

4.       MEMFASILITASI PELAKSANAAN PENINGKATAN KAPASITAS ANGGOTA DPRD;

5.       MEMFASILITASI TENAGA AHLI SESUAI DENGAN KEBUTUHAN DPRD;

6.       MEMFASILITASI FRAKSI DPRD;

7.       MENGOORDINIR PERENCANAAN ANGGARAN SEKRETARIAT DPRD;

8.       MENYELENGGARAKAN PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN KEBUTUHAN RUMAH TANGGA, PRASARANA DAN SARANA DPRD;

9.       MENYELENGARAKAN PENGELOLAAN ASET SEKRETARIAT DPRD;

10.   MENGOORDINASIKAN DAN MENYELENGGARAKAN PENATAUSAHAAN KEUANGAN SEKRETARIAT DPRD;

11.   MELAKSANAKAN PENGELOLAAN KEUANGAN PIMPINAN, ANGGOTA DAN SEKRETARIAT DPRD;

12.   MENGOORDINIR LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGELOLAAN KEUANGAN SEKRETARIAT DPRD;

13.   MENGOORDINIR DAN MENGEVALUASI LAPORAN KEUANGAN SEKRETARIAT DPRD.

TUGAS BAGIAN PERSIDANGAN DAN PERUNDANG-UNDANGAN

(PASAL 8 PERWAKO NOMOR 2 TAHUN 2020 )

1.       MENYELENGGARAKAN KAJIAN PERUNDANG-UNDANGAN;

2.       MEMFASILITASI PENYUSUNAN PROGRAM PEMBENTUKAN PERATURAN DAERAH;

3.       MEMFASILITASI PENYUSUNAN NASKAH AKADEMIK DAN DRAFT RANPERDA INISIATIF;

4.       MEMFASILITASI PENYUSUNAN KEPUTUSAN DPRD DAN KEPUTUSAN SEKRETARIS DPRD;

5.       MEMFASILITASI PENYELENGGARAAN PERSIDANGAN;

6.       MENGOORDINASIKAN PEMBAHASAN RANPERDA;

7.       MENGOORDINASIKAN DAN MENGEVAUASI DAFTAR INVENTARIS MASALAH (DIM);

8.       MENGOORDINASIKAN PELANTIKAN ANGGOTA DAN PENGGANTIAN ANTAR WAKTU;

9.       MENGOORDINASIKAN DAN MENGEVALUASI RISALAH RAPAT;

10.   MENYELENGGARAKAN PUBLIKASI DAN HUBUNGAN MASYARAKAT;

11.   MENYELENGGARAKAN TATA PROTOKOLER.

TUGAS BAGIAN FASILITASI PENGANGGARAN DAN PNGAWASAN

(PASAL 11 PERWAKO NOMOR 2 TAHUN 2020)

1.       MEMFASILITASI DAN MENGOORDINASIKAN PEMBAHASAN KEBIJAKAN UMUM ANGGARAN  PRIORITAS PLAFON ANGGARAN SEMENTARA PERUBAHAN;

2.       MEMFASILITASI DAN MENGOORDINASIKAN PERUBAHAN APBD/APBDP;

3.       MEMFASILITASI DAN MENGOORDINASIKAN PEMBAHASAN RANCANGAN PERATURAN DAERAH  PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN APBD;

4.       MEMFASILITASI DAN MENGOORDINASIKAN PEMBAHASAN DAN LAPORAN  SEMESTER PERTAMA DAN PROGNOSIS ENAM BULAN BERIKUTNYA;

5.       MEMFASILITASI DAN MENGOORDINASIKAN PEMBAHASAN LAPORAN KETERANGAN PERTANGGUNGJAWABAN WALIKOTA;

6.       MEMFASILITASI DAN MENGOORDINASIKAN PEMBAHASAN TERHADAP TINDAK LANJUT HASIL PEMERIKSAAAN BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA;

7.       MEMFASILITASI DAN MENGOORDINASIKAN ASPIRASI MASYARAKAT;

8.       MEMFASILITASI DAN MENGOORDINASIKAN DAN MENGEVALUASI RUMUSAN RAPAT DALAM RANGKA PENGAWASAN;

9.       MEMFASILITASI DAN MENGOORDINASIKAN DUKUNGAN PENGAWASAN PENGUNAAN ANGGARAN;

10.   MEMFASILITASI DAN MENGOORDINASIKAN PENGAWASAN  PELAKSANAAN KEBIJAKAN;

11.   MEMFASILITASI DAN MENGOORDINASIKAN PELAKSANAAN PENEGAKAN KODE ETIK DPRD;

12.   MEMFASILITASI DAN MENGOORDINASIKAN PENYUSUNAN POKOK-POKOK PIKIRAN DPRD;

13.   MEMFASILITASI DAN MENGOORDINASIKAN PERSETUJUAN KERJASAMA DAERAH;